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Maintien en conformité RGPD

Pour être validée comme conforme au RGPD, votre mise en conformité doit s’inscrire dans la durée. Elle doit s’adapter aux nouvelles situations et évolutions, tout en constituant et regroupant la documentation nécessaire. Les actions et documents réalisés à chaque étape doivent être réexaminés et actualisés régulièrement pour assurer une protection des données en continu.

 

L’Agence RGPD vous accompagne pour assurer et prouver votre respect du RGPD dans le temps. Nos DPO externes (certifiés PECB, Afnor, VERITAS) et leurs équipes conformité assurent la gestion et le maintien dynamique de votre accountability (demande de droits, gestion des consentements, violation de données…).

Vous devez notamment être capable de justifier de l’existence et de la mise à jour des éléments suivants : la documentation sur vos traitements de données à caractère personnel, le registre des traitements, les analyses d’impact relatives à la protection des données (AIPD) pour les traitements de données sensibles

 

Pour assurer le maintien de votre conformité, l’Agence RGPD vous propose trois solutions cumulatives : la Revue annuelle de conformité, l’Assurance contrôle CNIL et la Box Support RGPD.

Revue annuelle de conformité

Une revue annuelle de conformité doit être réalisée afin d’établir un bilan de vos activités de traitement de données à caractère personnel. Celle-ci vient compléter vos actions régulières.

 

Nos DPO certifiés et leurs équipes conformité interviennent une fois par an pour analyser l’évolution de votre conformité RGPD, et si besoin, émettre des recommandations pour améliorer les conditions dans lesquelles vous traitez des données à caractère personnel.

 

Ce rapport annuel de conformité vous permet de maintenir la conformité de vos activités déjà existantes et également de vous assurer que vos nouveaux traitements et projets sont aussi respectueux du RGPD.

 

Assurance contrôle CNIL

 

La CNIL a le pouvoir d’effectuer des contrôles auprès de l’ensemble des organismes qui traitent des données à caractère personnel. Les entreprises privées, les associations ou encore les organismes publics peuvent ainsi faire l’objet d’un contrôle de la Commission. Le risque de contrôle peut être anxiogène pour un responsable de traitements, et la réception d’une convocation de la CNIL est souvent mal gérée et source d’inquiétudes.

 

Le jour du contrôle, l’Agence RGPD se propose de vous accompagner et d’être à vos côtés afin de répondre en détails aux questions du contrôleur CNIL et de lui démontrer votre mise en conformité. Sur place, nos DPO externes certifiés et leurs équipes conformité assurent le bon déroulé du contrôle CNIL en s’appuyant sur les éléments enregistrés sur le logiciel RGPD Fragmos. Ensuite, ils reçoivent et analysent le rapport du contrôleur avant de vous le retourner accompagné de leurs recommandations.

 

Rassurez-vous, l’Agence RGPD est là pour vous. En simplifiant la gestion et l’organisation d’un éventuel contrôle de la CNIL, appréhendez plus sereinement le RGPD !

Box Support RGPD

 

Vous n’avez pas les moyens de désigner un DPO ?
Vous disposez déjà un DPO mais il a besoin d’un appui complémentaire pour certaines questions ?

 

La Box Support RGPD de l’Agence RGPD vous donne la possibilité de contacter un de ses DPO externes certifiés PECB, Afnor et VERITAS afin de vous apporter les réponses à vos questions concernant le RGPD. Notre Box Support RGPD vous permet de poursuivre votre maintien de la conformité en toute indépendance, et de disposer de l’appui qualifié de nos experts RGPD en cas de besoin.

 

La Box Support RGPD est un accompagnement à la carte qui se présente sous forme de forfait horaire. C’est une solution efficace, flexible et économique, adaptée à vos attentes et contraintes.

Logiciel RGPD : Fragmos

Le respect du RGPD implique de tenir à jour une documentation précise de tous les traitements de données personnelles et d’être capable de fournir les preuves de sa conformité RGPD.

 

Le logiciel Fragmos de l’Agence RGPD vous permet de documenter votre conformité RGPD et de suivre votre évolution en continu de façon simple et rapide.

 

Fragmos est un logiciel unique de centralisation et de modélisation de l’information, accessible à tout moment en mode SaaS depuis n’importe quel navigateur. Vous avez ainsi la possibilité de poursuivre la gestion de votre registre des traitements, vos demandes d’exercice de droits des personnes concernées et leurs consentements, vos potentielles violations de données… et de fournir facilement un accès à la CNIL en cas de contrôle.

 

Simplifiez votre maintien en conformité avec le logiciel Fragmos et l’Agence RGPD !