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Depuis le 25 mai, vous faites face à une nouvelle réglementation sur la protection des données personnelles : le RGPD ? Cette entrée en vigueur engendre de nouvelles obligations et une foule de questions. Comment mettre en conformité ma structure ? Quelles sont les étapes ? Qui pour mener à bien cette démarche ?… Parmi toutes ces interrogations une est particulièrement délicate : Quel est le coût d’une agence spécialisée ?

 

Cette question est complexe car il dépend du périmètre que vous souhaitez confier à l’agence. Elle génère de l’anxiété et de l’incertitude pour choisir le partenaire adéquat. L’offre est très diversifiée. Nous allons vous apporter des éléments de repères pour les prestations de DPO externe, de cartographie des données, de formation et de plan de mise en conformité

 

Le coût d’une sensibilisation – formation RGPD pour vos équipes.

 

Sensibilisation formation de niveau 1.

La sensibilisation / formation s’adresse à tout le personnel d’une entité. Un double objectif est visé. Le premier apporter les connaissances nécessaires à la bonne compréhension du RGPD. Le second et d’initier les bonnes pratiques concernant la protection des données à caractère personnel.

Elle se réalise par groupe de 7 à 10 personnes sur une demi-journée. Elle est animée par une DPO ( délégué à la protection des données ) qui répondra également aux questions de chacun.

Les cessions peuvent se dérouler au sein même de l’entreprise pour un tarif de 700 à 100 euros HT.

La formation de niveau 2.

La formation s’adresse à tous les responsables de traitements . Les objectifs sont d’acquérir les bonnes pratiques à instaurer au sein de chaque service, comprendre le rôle de responsable de traitements et les activités engendrées par le RGPD pour celui-ci.

Elle se réalise par groupe de 7 à 10 personnes sur une journée. Elle est animée par une DPO ( délégué à la protection des données ) qui répondra également aux questions de chacun pour un tarif de 1500 euros HT.

 

Le coût d’un DPO externe et d’un audit pour réaliser la cartographie des données personnelles.

 

Ces 2 axes peuvent être séparés, nous vous invitons à les associer afin de garantir une qualité et une cohérence de pratique.

Ces 2 actions sont le socle de votre mise en conformité avec le RGPD. Le DPO va être le chef d’orchestre de ce projet. Il va commencer par réaliser la cartographie des données à caractère personnel de votre entité par finalité de traitement. Ces traitements seront audités selon plus de 20 critères de conformité.

Cette cartographie est réalisée avec les responsables de traitements. Afin de couvrir l’ensemble du processus, vos sous-traitants pourront être sollicités si besoin.
La cartographie des traitements de données à caractère personnel est la fondation de toute démarche de mise en conformité avec le RGPD.

A la suite, le DPO vous présente un rapport de conformité stipulant les zones de non-conformité et les PIA / AIPD à effectuer.

 

Alors quel coût pour cette cartographie des données à caractères personnels ?

 

Le prix dépend d’un ensemble de critères, voici quelques exemples :

– Pour une TPE : entre 850 euros HT et 1500 euros HT,
– Pour une PME : entre 1700 euros HT à 10000 euros HT,
– Pour un grand compte: à partir de 10 000 euros HT,

Dans la foule des offres pour l’externalisation de la fonction de DPO, vous pouviez être perdus. Ce tour d’horizon vous permet d’avoir quelques repères. S’il représente un coût le DPO externe offre de multiples avantages notamment l’expertise face à la complexité de la réglementation.

Une nouvelle interrogation fait jour : Comment choisir son DPO externe ?

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