Pourquoi faire appel à une entreprise externe pour sa mise en conformité RGPD?

Le RGPD, (Règlement Général relatif à la Protection des Données) est un règlement entré en application le 25 mai 2018. Toutes les entités qui traitent de la donnée personnelle doivent être conformes à ce règlement.

La mise en conformité

Pour beaucoup de structures, cette mise en conformité est un casse-tête : Par ou dois-je commencer ? Comment dois-je m’y prendre ? Comment être sûr de ne pas faire d’erreur ? Combien de temps ai-je pour me mettre en conformité ? Quelles sont mes obligations ? … sont autant de questions que sont en droit de se poser les structures concernées.

Nommer un DPO ou un responsable RGPD interne peut être une solution, même si celle-ci implique quelques inconvénients. Une mise en conformité est un travail long et important, nécessitant d’avoir certaines connaissances dans les domaines juridique et informatique. Le cumuler avec une autre fonction peut s’avérer très compliqué. De plus cela pourrait engendrer des conflits d’intérêt au sein de l’organisation et même générer des tensions en interne.

Faire appel à un DPO externe

Ainsi, afin d’éviter des erreurs et pour être sûrs d’être en conformité avec le RGPD, solliciter les services d’une entreprise externe semble être la meilleure alternative. En effet, une organisation spécialisée dans ce domaine offre de nombreux avantages. Cela permet d’éviter les erreurs de débutant, car le RGPD est une notion complexe (il faut d’abord cartographier et prioriser puis gérer les tâches, avant d’organiser et de documenter). Un expert du domaine, un DPO (Délégué à la Protection des Données) saura cibler vos demandes et vos besoins et saura s’adapter au mieux à votre organisation. De plus, il vous assurera tout le processus de mise en conformité, vous expliquant les différentes étapes du plan d’action qu’il mettra en place.

Le DPO aura également une vision globale sur la protection des données de votre secteur d’activité, il pourra ainsi adapter son expertise.

Le travail sera réalisé plus rapidement qu’en cas de mise en conformité interne, car l’expert externe, consacrera 100 % de son temps à la mise en conformité, contrairement au responsable RGPD interne qui devra gérer d’autres tâches en simultané. Chaque organisation est donc libre de faire réaliser sa mise en conformité RGPD par une personne en interne, aux risques de se confronter à quelques désagréments ; une entreprise externe, habituée et spécialisée, lui permettra d’éviter de nombreux problèmes et d’économiser du temps et de l’argent.

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